Innendienst (m/w/d)
Mehr als ein Job
Bei uns werden Sie wertgeschätzt
Der Freie Finanzierungs- und Versicherungsmakler ist absolut unabhängig.
Für unsere Mandanten bringen wir jeden Tag Spitzenleistung und übererfüllen stets deren Erwartungen.
Wir gehen für unsere Mandanten immer die Extrameile und sorgen für Begeisterung und Zufriedenheit.
Für unseren Innendienst am Standort Heidelberg suchen wir Verstärkung (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie kümmern sich um bundesweite Ausschreibungen
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Mandanten
- Sie versenden Unterlagen an Mandanten
- Sie verantworten die Teammeetings und die Vor- und Nachbereitungen
- Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen für die Berater nach
- Sie unterstützten aktiv das Projektmanagement
- Sie bereiten Schulungsveranstaltungen vor und nach
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit
- Sie interessieren sich für Themen wie z. B. Datenschutz
- Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um und sind aufgeschlossen für neue Themen
- Sie bringen Organisationstalent mit Fleiß sowie strukturierter und selbständiger Arbeitsweise mit
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell
- Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives Gehalt bei guter Work-Life-Balance
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
- Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen
- Moderne Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel wird
- Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Heidelberg
- Schöne Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
- Gratis heiße und kalte Getränke sowie Süßigkeiten bis zum Umfallen
- Kostenlose Mitarbeiter-Parkausweise
- Mitarbeiter-Events
Unser Jobangebot Mitarbeiter Büromanagement – Organisation / Verwaltung (m/w/d) klingt für Sie vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung.